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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En lien direct avec la Direction Commerciale, vous aurez un rôle clé dans le développement commercial de l'INFA. Vous pourrez contribuer de façon transversale à la connexion entre le siège et les centres régionaux. Une belle responsabilité, dans un environnement stimulant aux valeurs fortes, valorisant la formation et l'insertion professionnelle. Vos missions Gestion des activités commerciales - Réaliser la prospection commerciale prospects et partenaires (téléphone, mails) - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la direction commerciale - Établir et actualiser les tableaux de bord commerciaux et CRM (en vue de réaliser les bilans d'activité et indicateurs de performance Coordination et support opérationnel - Contribuer à l'organisation des campagnes de prospection et évènements commerciaux - Coordonner le suivi des partenariats avec les équipes internes (pédagogie, marketing, communication) Missions transverses à la direction commerciale siège - Suivre et consolider les remontées d'informations commerciales des différentes antennes - Contribuer à l'harmonisation des outils, process et reportings entre les régions Profil recherché Formation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CONTEXTE Dans un contexte d'évolution interne, nous recherchons un(e) Office Manager pour poursuivre et développer les missions assurées jusqu'ici par notre collaborateur en poste avec la même énergie et bonne humeur, pour accompagner au quotidien notre équipe de 40 collaborateurs. CE QUI VOUS ATTEND 1/ Accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Prendre en charge les appels entrants pour les collaborateurs et en assurer la transmission Prendre et rédiger des messages clairs et détaillés et les transférer au collaborateur concerné par mail Faire en sorte que la société soit joignable aux heures d'ouverture et gérer le répondeur 2/ Courrier Gérer le courrier entrant : aller le chercher au local courrier entre 8h45 et 9h, le trier et le distribuer aux équipes Gérer le courrier sortant : l'affranchir et le déposer au local courrier entre 8h45 et 9h Envoyer des mailings et des emailings Traiter les mails généraux en les transférant aux équipes 3/ Stocks Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau, les produits alimentaires et les produits d'entretien selon les besoins 4/ Prestataires Être le point de contact avec le PC sécurité de[...]

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